INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679

A.T.O. S.r.l. desidera fornire le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali eseguito dalla Società in qualità di Titolare del trattamento in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016, è la società A.T.O. S.r.l. (C.F.: 02384740268), con sede in Castello di Godego (TV), via dell’Artigianato n. 24, in persona del legale rappresentante pro tempore. Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo email: info@sincold.com

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

A.T.O. S.r.l. informa che è titolare dei dati personali raccolti o ricevuti, anche verbalmente, presso di Voi o presso Terzi a Voi relativi, quali:

• Dati anagrafici e/o identificativi comuni dei Clienti e dei Fornitori (nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, codice fiscale, partita IVA, indirizzo mail o PEC, ecc..) e del personale degli stessi;
• Dati personali e di contatto (come dati anagrafici, e-mail aziendali, telefoni aziendali, ecc..) dei referenti del Fornitore/Cliente direttamente coinvolti (amministratori, soci, dipendenti, collaboratori, ecc..);
• Dati bancari (come codice IBAN, coordinate bancarie e/o postali, ecc..);
• Dati di contatto e anagrafici degli utenti del sito web.

Non vi sarà chiesto di fornire, e non saranno raccolti, dati sensibili o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR.

Qualora la prestazione richiesta al Titolare dovesse imporre il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

FINALITÀ E PRESUPPOSTO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti (del Fornitore, del Cliente e delle persone fisiche agli stessi riconducibili) sono necessari al fine di:

A.T.O. S.r.l. non esegue profilazione né svolge monitoraggio sistematico e regolare su larga scala di dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZA IN CASO DI MANCATA RISPOSTA

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto è obbligatorio e necessario; infatti l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi ed il rifiuto del Fornitore o del Cliente o dell’Utente a fornirli comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di eseguire e/o stipulare il contratto con il Fornitore o il Cliente e svolgere le prestazioni richieste.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento informa che i dati sono trattati sia in forma cartacea che telematica e/o informatizzata.

In ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento verrà eseguito anche a mezzo di soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 del GDPR impegnati alla riservatezza, incaricati formalmente e adeguatamente formati, o a mezzo di Responsabili del trattamento formalmente nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati presso la sede legale del Titolare del trattamento, ferma restando la comunicazione e la trasmissione degli stessi ai soggetti indicati al precedente punto ed al successivo punto.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE O TRASFERIMENTO DEI DATI

I Dati personali potrebbero essere trasmessi al personale incaricato ai sensi dell’art. 29 del GDPR, in espletamento delle proprie mansioni lavorative.

Inoltre, i dati potrebbero essere trasmessi a soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (o eventualmente comunicati a soggetti nominati contitolari del trattamento), con apposito contratto od altro atto giuridico, che impone loro l’obbligo di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali relativi ai Clienti o Fornitori del Titolare e, in ogni caso, il trattamento avverrà nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale (a titolo esemplificativo, istituti bancari, società assicurative, fornitori di servizi strettamente necessari all’attività di impresa – quali società di spedizioni e trasporto, consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali e per esigenze tutelate dalle vigenti  normative). Altresì i dati potrebbero essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui debbano essere comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. I dati non saranno diffusi.

L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento dei dati può essere richiesto al Titolare inviando una mail all’indirizzo email del Titolare.

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Nell’ambito e in esecuzione del rapporto o dei rapporti instaurati, il Titolare informa che non trasferisce dati a Paesi terzi rispetto all’UE o ad organizzazioni internazionali.

Qualora ciò avvenisse in futuro, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla vigente normativa, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di clausole standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità suindicate per cui sono stati raccolti (in primis, per la gestione e lo svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale), nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5 del GDPR.

I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini in adesione ai principi di indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

Il titolare potrebbe conservare i dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali e ai fini dell’eventuale difesa in giudizio; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. La ricezione delle comunicazioni a scopo commerciale o informativo da parte di A.T.O. avverrà fino alla revoca del consenso. In tal caso, l’azienda provvederà a cancellare il dato dai propri database.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nell’ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente si comunica che agli Interessati spetta un insieme di diritti ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare:

Potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, all’indirizzo email: info@sincold.com o a mezzo raccomandata indirizzata a A.T.O. S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, Castello di Godego (TV), via dell’Artigianato n. 24.

TRATTAMENTO DI DATI ULTERIORI

Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali diverso rispetto a quanto indicato nella presente informativa sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di raccolta di consenso, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA E FUTURE INFORMATIVE

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.

Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.

MINORI

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Distinti Saluti,

A.T.O. S.r.l.